Vollständige Richtlinie

Die GründES! bietet mit der Lernplattform „Founderbox“ sowohl den Studierenden der Hochschule Esslingen als auch Dritten Kurse und Seminare in elektronischer Form an. Die Lernplattform unterstützt eingeschriebene Teilnehmer sowohl bei der Kommunikation untereinander als auch beim Lernen selbst. Dafür stehen in der Plattform Kursräume bereit deren Inhalte in den Kursen und Seminaren genutzt werden können.

Die Lernplattform „Founderbox“ basiert auf der Softwarelösung Moodle und kann von den eingeschriebenen Teilnehmern unter Anerkennung dieser Nutzungsbedingungen verwendet werden.

Um „Founderbox“ nutzen zu können, müssen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht einwilligen, jedoch ist eine Registrierung ohne Ihre Einwilligung nicht möglich.

Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerruflich durch entsprechende Erklärung gegenüber der GründES!. Bei einem Widerruf wird Ihr Nutzungszugang zur „Founderbox“ gelöscht.

Nutzungsbedingungen

 

Teilnahme

Wer aktiv an Kursen und Seminaren teilnehmen will, muss in „Founderbox“ registriert sein. Teilnehmer:innen müssen sich dazu nach Einladung in der „Founderbox“ mit ihrer E-Mail-Adresse registrieren.

Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen bekommen ihren Zugang für die Verwaltung und die Entwicklung und Durchführung von Kursen und Seminaren durch Anfrage bei der GründES!.

 

Kurs- und Seminarräume

Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen können ihre Kurse und Seminare für Teilnehmer der „Founderbox“ anbieten. Mittels eines Zugangsschlüssels können Kurse und Seminare einem eingeschränkten Teilnehmerkreis angeboten werden. Die Zugangsschlüssel zu den Kursen und Seminaren werden durch die Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen ausgegeben. Die Zugangsschlüssel und die Benutzerkennung dürfen von den einzelnen Teilnehmer:innen nicht weitergegeben werden. Im Missbrauchsfalle können die Zugangsschlüssel geändert werden und Teilnahmer:innen von der Teilnahme an der „Founderbox“ ausgeschlossen werden.

 

Umgang mit Urheberrechten und anderen gesetzlichen Vorgaben

Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen sind zur Einhaltung der Gesetze, insbesondere zur Wahrung von Persönlichkeits-, Urheber-, Leistungs- und Markenschutzrechten verpflichtet. Alle zugangsberechtigten Personen sind verantwortlich für die Materialien, die aus eigenen oder externen Quellen, direkt oder durch Einbindung, in „Founderbox“ eingestellt bzw. zugänglich gemacht werden. Die Urheberrechte aller in „Founderbox“ eingestellten oder zugänglich gemachten Inhalte müssen von allen Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen anerkannt und beachtet werden. Die GründES! haftet nicht für Rechtsverletzungen der teilnehmenden Personen. Im Zweifelsfall ist vor der Einstellung bzw. zugänglichmachung von Inhalten die GründES! zu kontaktieren.

Datenschutzhinweise und Einwilligungserklärung

 

Mit diesem Dokument möchten wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen und Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und welche Rechte sich für Sie aus dem Datenschutzrecht bei der freiwilligen Teilnahme an „Founderbox“ ergeben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Die verantwortliche Stelle ist:

GründES!

Prof. Dr. Michael Flad

Hochschule Esslingen

Kanalstraße 33

73728 Esslingen

 

Der Datenbeauftragte ist postalisch unter der oben genannten Adresse, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, oder per E-Mail unter datenschutz@hs-esslingen.de erreichbar.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung Art. 6 (1) a) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG BW).

Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, zur Durchführung von Lehrprogrammen, Seminaren und Veranstaltungen. Dies beinhaltet bspw. auch den Bearbeitungsstatus und -erfolg bei der Teilnahme an den Angeboten sowie falls vorgesehen die Erstellung von Zertifikaten, Teilnahmebescheinigungen oder die Ablegung von Prüfungen. Ferner zur Identifizierung und zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Kommunikation und zur Bereitstellung von Informationen mit Ihnen sowie zur Verbesserung unserer Angebote und zu statistischen Zwecken.

Um unserer Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten nachzukommen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Verfügbarkeit der Moodle Plattform „Founderbox

Wir erheben und speichern folgende Daten von Ihnen:

Alle Besucher:innen von „Founderbox“

Zum Zwecke der Datensicherheit werden technische Logdaten (Referrer URL, IP-Adresse, Zeitpunkt der des Zugriffs, UserAgent, aufgerufene Seiten- bzw. Inhaltselemente) für max. 90 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Nach Anmeldung an „Founderbox“

Nach ihrer Anmeldung an „Founderbox“ speichern wir zusätzlich Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anmeldenamen, persönliches Kennwort, Stadt, Land, weitere Daten, die Sie freiwillig in Ihrem Profil einstellen (bspw. Bild), belegte Kursveranstaltungen, Aktivitäten in Kursen, Rolle in „Founderbox“, Forenbeiträge, bearbeitete Lernaktivitäten, Lernergebnisse, Protokolldaten über Ihre Aktivität und unter Angabe Ihrer IP-Adresse auf der Lernplattform, durchgeführte Aktivitäten, Inhalt der Nutzereingabe und Zeitpunkt der Aktivität.

Cookies

Beim Besuch der „Founderbox“ werden sogenannte "Session-Cookies" auf Ihrem Rechner abgelegt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die dazu dienen, „Founderbox“ nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. In der Regel werden Session-Cookies nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Sie haben die Möglichkeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser das Speichern von Cookies zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch die Deaktivierung gegebenenfalls nicht alle Funktionen von „Founderbox“ vollumfänglich nutzen können.

Sicherheit der „Founderbox“

Nur registrierte Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen können „Founderbox“ nutzen. Die Kommunikation mit dem System erfolgt über eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die Kurs- und Seminarräume selber sind vor einer Erfassung durch Suchmaschinen geschützt. Zur eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird ein Backup mit einer festen Aufbewahrungszeit erstellt.

Administration der „Founderbox“

Administratoren haben Zugang zu allen innerhalb der „Founderbox“ vorhandenen Daten. Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen einen eingeschränkten Zugang. Sie alle dürfen von den vorhandenen Daten nur im eng begrenzten Rahmen ihrer Aufgaben Gebrauch machen.

Wer bekommt meine Daten?

Es gibt grundsätzlich keine Empfänger Ihrer Daten außerhalb der Hochschule Esslingen. Gesetzliche Übermittlungspflichten bleiben davon unberührt.

Die Eledia eLearning im Dialog GmbH wurde beauftragt die Server und die Moodle Plattform der „Founderbox“ bereitzustellen und hat für diese Zwecke Zugriff auf die Daten. Andere öffentliche Stellen, z.B. Strafverfolgungsbehörden, erhalten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung von uns personenbezogene Daten.

Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Personenbezogene Angaben werden mit Ihrem Antrag zur Löschung Ihres Zugangs zur „Founderbox“ gelöscht. Profildaten, welche Sie selber in Ihrem Profil freiwillig hinzugefügt haben, können Sie jederzeit selbst löschen. Die Löschung eines Kurses oder Seminars kann jederzeit durch Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen veranlasst werden. Damit einhergehend werden auch die Beiträge der Teilnehmer:innen innerhalb des Kurses oder Seminars gelöscht. Beiträge und Kommentare in Foren, Chats und Wikis sowie bereit gestellten Dateien sind auch nach der Deaktivierung Ihres „Founderbox“-Zugangs für andere Teilnehmer:innen, Dozent:innen, Trainer:innen, Kursverwalter:innen abrufbar, bis der entsprechende Kurs, das Seminar oder die entsprechende Aktivität gelöscht wird. Logdaten werden nach max. 90 Tagen dauerhaft gelöscht.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein:

·       das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

·       das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

·       das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

·       das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

·       das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderen Situation der betroffenen Person,

·       sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, zu wenden (Art. 77 DSGVO, Art. 51 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 LDSG BW).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten, sind davon nicht betroffen.

Wenn Sie wissen möchten welche Daten wir über Sie gespeichert haben und an wen wir diese ggf. übermittelt haben, können Sie sich für eine unentgeltliche schriftliche Auskunft an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

Werden meine Daten für eine Profilbildung, Scoring oder eine automatisierte Entscheidungsfindung benutzt?

Nein.

Einwilligungserklärung

Ich habe die aufgeführten Informationen zur Kenntnis genommen und verstanden.

Ich willige unter Anerkennung der Nutzungsbedingungen und durch Aktivierung der Checkbox in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch GründES! ein.